Výhody elektronického podpisu pro nájemní smlouvy ve správě nemovitostí

Zvýšená bezpečnost a soulad s předpisy

Elektronické podpisy pro nájemní smlouvy poskytují správcům nemovitostí vylepšené bezpečnostní funkce, které chrání jak pronajímatele, tak nájemníky. Použití řešení elektronického podpisu Eurosign, které je v souladu s nařízením eIDAS, zajišťuje, že nájemní smlouvy si zachovávají svou právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.

Úspora nákladů a času

• Eliminace nákladů na tisk a skenování
• Snížení administrativního času stráveného manipulací s dokumenty
• Úspora nákladů na kurýry a poštovné
• Minimalizace požadavků na skladovací prostory

Správci nemovitostí mohou také těžit z automatizovaných připomínek a notifikací, které zajišťují, že nájemní smlouvy jsou podepsány včas a řádně zdokumentovány. Proces elektronického podpisu vytváří jasnou auditní stopu, což usnadňuje sledování a ověřování všech podpisových aktivit souvisejících s nájemními smlouvami.

Implementací elektronických podpisů pro nájemní smlouvy se mohou správci nemovitostí více soustředit na aktivity s přidanou hodnotou, jako je údržba nemovitostí, vztahy s nájemníky a růst podnikání, namísto trávení času ručním zpracováním papírování.