Elektronické podpisy pro formuláře prověření klienta: Zefektivnění AML compliance

Elektronické podpisy umožňují specialistům na prevenci praní špinavých peněz urychlit proces prověření klienta při zachování nejvyšší úrovně bezpečnosti a souladu s předpisy. S řešením elektronického podpisu Eurosign, které je v souladu s nařízením eIDAS, mohou AML specialisté zajistit, že všechny CDD formuláře jsou řádně zpracovány a uloženy s bezpečnostními opatřeními proti neoprávněným změnám.

Výhody z hlediska compliance a bezpečnosti

Používání elektronických podpisů pro CDD formuláře poskytuje AML specialistům robustní bezpečnostní funkce, které pomáhají předcházet podvodům a zajišťují soulad s regulačními požadavky. Systém automaticky zaznamenává všechny události podpisu, časová razítka a IP adresy, čímž vytváří komplexní auditní stopu, která může být rozhodující během regulačních kontrol nebo vyšetřování.

Operativní efektivita

Implementací elektronických podpisů mohou specialisté na prevenci praní špinavých peněz výrazně zkrátit čas strávený zpracováním dokumentů a onboardingem klientů. Automatizovaný workflow eliminuje potřebu tisku, skenování a manuálního zakládání CDD formulářů, což umožňuje AML specialistům soustředit se na kritické hodnocení rizik a činnosti související s compliance.

S bezpečnou platformou elektronického podpisu Eurosign, hostovanou v Evropě a v souladu s evropskými předpisy, mohou AML specialisté s jistotou spravovat svou CDD dokumentaci a současně splňovat všechny nezbytné regulační požadavky a udržovat nejvyšší standardy bezpečnosti a efektivity.