Výhody elektronického podpisu pro oznámení o zadání zakázky ve veřejných zakázkách

Výhody v oblasti dodržování předpisů a bezpečnosti

Elektronické podpisy na oznámeních o zadání zakázky nabízejí manažerům veřejných zakázek robustní bezpečnostní funkce při zachování plného souladu s evropskými předpisy. Použití řešení Eurosign, které je v souladu s nařízením eIDAS, zajišťuje, že všechny podepsané dokumenty zachovávají svou právní platnost v celé Evropě.

Efektivita a snížení nákladů

Implementace elektronických podpisů pro oznámení o zadání zakázky přináší značné úspory nákladů a zlepšení efektivity:

• Eliminace nákladů na tisk a skenování
• Snížení nákladů na kurýrní a poštovní služby
• Rychlejší doba zpracování pro publikace oznámení
• Zlepšená efektivita správy dokumentů
• Vylepšená dostupnost pro všechny zúčastněné strany

Environmentální dopad

Manažeři veřejných zakázek mohou přispět k cílům udržitelnosti své organizace přijetím elektronických podpisů pro oznámení o zadání zakázky. Tento ekologický přístup výrazně snižuje spotřebu papíru a uhlíkovou stopu spojenou s přepravou a skladováním dokumentů.

S bezpečnou platformou Eurosign hostovanou v Evropě mohou manažeři veřejných zakázek zajistit, že jejich oznámení o zadání zakázky jsou zpracována efektivně při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti a souladu s předpisy. Tento moderní přístup k podepisování dokumentů dokonale odpovídá cílům digitální transformace procesů veřejných zakázek.