Výhody elektronického podpisu pro oznámení o veřejných zakázkách: Průvodce pro manažery veřejných zakázek

Klíčové výhody pro zadávání veřejných zakázek

Elektronické podpisy umožňují manažerům veřejných zakázek udržovat nejvyšší standardy bezpečnosti a souladu s předpisy při současném zrychlení zadávacího procesu. Elektronicky podepsaná oznámení o zakázkách poskytují:

• Ověřování pravosti dokumentů v reálném čase
• Bezpečné ukládání a snadné vyhledávání dokumentace k zakázkám
• Odstranění geografických bariér pro mezinárodní tendry
• Snížené riziko manipulace s dokumenty nebo jejich ztráty
• Plný soulad s evropskými předpisy pro veřejné zakázky

Pomocí řešení elektronického podpisu Eurosign, které je v souladu s nařízením eIDAS, mohou manažeři veřejných zakázek zajistit, že všechna oznámení o zakázkách jsou právně platná v celé Evropě. Tato standardizace pomáhá vytvořit efektivnější a transparentnější zadávací proces při zachování nejvyšší úrovně bezpečnosti a důvěry vyžadované ve veřejném sektoru.

Environmentální a nákladové výhody

Kromě provozních výhod pomáhají elektronické podpisy oddělením veřejných zakázek dosahovat cílů udržitelnosti a snižovat náklady:

• Eliminace spotřeby papíru a potřeby jeho skladování
• Snížení nákladů na tisk a kurýrní služby
• Snížení uhlíkové stopy
• Minimalizace požadavků na fyzické skladování
• Optimalizace přidělování zdrojů