Klíčové výhody pro správu dokumentů politik

Elektronické podpisy poskytují ředitelům všeobecných služeb výkonné nástroje pro správu dokumentů politik. Možnost elektronicky odesílat, sledovat a ukládat podepsané dokumenty politik zajišťuje:

  • Viditelnost míry přijetí politik v reálném čase
  • Automatické připomínky pro nevyřízené podpisy
  • Bezpečné ukládání podepsaných dokumentů
  • Snadný přístup pro audity a kontroly dodržování předpisů

S řešením elektronického podpisu Eurosign, které je v souladu s nařízením eIDAS, mohou ředitelé všeobecných služeb zajistit, že všechny dokumenty zaměstnanecké politiky si zachovají svou právní platnost a zároveň výrazně sníží čas a zdroje potřebné pro správu dokumentů. Bezpečné hostování platformy v Evropě poskytuje dodatečné ujištění o ochraně dat a dodržování předpisů.

Zavedením elektronických podpisů pro dokumenty zaměstnanecké politiky mohou ředitelé všeobecných služeb vytvořit efektivnější, transparentnější a compliance proces správy dokumentů, který je přínosem jak pro organizaci, tak pro její zaměstnance.

Digitální podepisování zaměstnaneckých předpisů | HR dokumentace