Výhody elektronického podpisu pro právní ředitele spravující korporátní smlouvy

Zvýšená bezpečnost a compliance

Pro právní ředitele je zachování integrity dokumentů a zajištění souladu s regulačními požadavky prvořadé. Elektronické podpisy poskytují robustní bezpečnostní funkce a zároveň splňují právní standardy napříč Evropou i mezinárodně.

• Bezpečné ukládání dokumentů s šifrováním a kontrolou přístupu
• Automatická archivace podepsaných smluv pro snadné vyhledávání
• Soulad s nařízením eIDAS pro právní platnost
• Časové razítko a technologie odolná proti manipulaci pro integritu dokumentů

Úspora nákladů a času

Elektronické podpisy umožňují právním ředitelům optimalizovat procesy správy korporátních smluv, což vede k významným úsporám času a nákladů. Eliminací papírových workflow mohou organizace snížit administrativní režii a urychlit obchodní operace.

• Eliminace nákladů na tisk, skenování a fyzické skladování
• Zkrácení doby zpracování smluv z dnů na minuty
• Minimalizace rizika ztráty nebo přesunutí dokumentů
• Zlepšení spolupráce mezi právními týmy a zúčastněnými stranami

Elektronické podpisy se staly nezbytným nástrojem pro právní ředitele spravující korporátní smlouvy a nabízejí bezpečné, efektivní a právně platné řešení pro uzavírání dokumentů. Implementací řešení elektronického podpisu Eurosign mohou právní ředitelé zefektivnit své procesy správy smluv a zároveň zajistit soulad s evropskými předpisy.