Elektronické podpisy umožňují právním ředitelům udržovat přesné dokumentační stopy pro každý dodatek k projektu. To je obzvláště cenné v architektonických projektech, kde může docházet k více revizím a každá úprava musí být řádně zdokumentována a schválena různými stranami, včetně klientů, dodavatelů a regulačních orgánů.
S elektronickými podpisy mohou právní ředitelé architektonických firem efektivně spravovat dodatky napříč více projekty současně. Systém umožňuje rychlou distribuci dokumentů všem příslušným stranám, automatické připomínky pro čekající podpisy a bezpečné ukládání všech podepsaných dodatků. Tento zjednodušený přístup významně zkracuje dobu mezi identifikací nezbytných změn a jejich implementací v časovém harmonogramu projektu.
Integrace elektronických podpisů do procesů úprav smluv také podporuje udržitelné postupy v architektonických firmách tím, že eliminuje papírové workflow a zároveň zajišťuje soulad s evropskými předpisy. Tento moderní přístup ke správě dokumentů je v souladu s inovativní povahou architektonických praktik při zachování nejvyšších standardů právní platnosti.