Posílení dodržování předpisů a řízení rizik
Elektronické podpisy zjednodušují dokumentaci auditních stop a současně posilují opatření pro dodržování předpisů. Manažeři dodržování předpisů v pojišťovnách těží z:
- Centralizovaného úložiště všech podepsaných dokumentů a jejich úplné historie
- Zjednodušené přípravy auditu s okamžitě dostupnou dokumentací
- Sníženého rizika mezer v dokumentaci nebo chybějících podpisů
- Zvýšené schopnosti prokázat dodržování předpisů
- Zlepšeného sledování dodržování interních zásad
Implementací elektronických podpisů pro dokumenty auditní stopy mohou manažeři dodržování předpisů v pojišťovnách vytvořit robustnější a efektivnější rámec pro dodržování předpisů. Systém poskytuje klid díky podpisům v souladu s eIDAS, zajišťuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Díky hostování dat v Evropě mohou organizace udržovat suverenitu nad svou citlivou dokumentací pro dodržování předpisů a zároveň splňovat přísné bezpečnostní standardy.
Elektronické podpisy mění správu auditních stop z časově náročného úkolu na efektivní, bezpečný proces, který podporuje komplexní potřeby pojišťovacích operací v oblasti dodržování předpisů.