Výhody elektronického podpisu pro smlouvy o dodržování předpisů dodavatele: Perspektiva compliance officera

Lepší compliance a řízení rizik

Pro compliance officery nabízejí elektronické podpisy robustní bezpečnostní funkce, které pomáhají zmírnit rizika spojená se smlouvami s dodavateli. Systém automaticky sleduje a archivuje všechny aktivity podpisu, čímž vytváří bezpečný a nezměnitelný záznam veškeré dokumentace o dodržování předpisů dodavatele.

• Sledování stavu podpisu a dodržování předpisů v reálném čase
• Automatizované uchovávání a archivace dokumentů
• Zvýšená bezpečnost s šifrovaným ukládáním dokumentů
• Zjednodušené monitorování dodržování předpisů dodavatele

Provozní efektivita a úspora nákladů

Elektronické podpisy umožňují compliance officerům optimalizovat jejich pracovní postupy při správě dodavatelů, což vede k významným časovým a finančním úsporám. Eliminace manuálních papírových procesů snižuje administrativní režii a umožňuje týmům soustředit se na strategické iniciativy v oblasti compliance.

• Zkrácení doby zpracování smluv s dodavateli
• Eliminace nákladů spojených s tiskem a doručováním
• Zlepšení řízení vztahů s dodavateli
• Zvýšení produktivity oddělení

S řešením elektronického podpisu Eurosign mohou compliance officeři zajistit, že jejich smlouvy o dodržování předpisů dodavatele budou zpracovány efektivně při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti a souladu s předpisy. Uživatelsky přívětivé rozhraní platformy a robustní funkce z ní činí nezbytný nástroj pro moderní řízení compliance.