Elektronické podpisy pro potvrzení kodexu chování: Zefektivnění dokumentace o dodržování předpisů

Vylepšení procesů dodržování předpisů pomocí elektronických podpisů

Jako compliance officer vám použití elektronických podpisů prostřednictvím Eurosign zajistí, že váš proces potvrzování kodexu chování splňuje všechny nezbytné regulační požadavky a zároveň zjednodušuje administrativní úkoly. Soulad platformy s nařízením eIDAS poskytuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně, což je ideální pro organizace s globálními operacemi.

Elektronické podpisy umožňují compliance officerům:

• Efektivně distribuovat aktualizované dokumenty kodexu chování všem zaměstnancům
• Sledovat míru dokončení podpisů prostřednictvím komplexních dashboardů
• Generovat zprávy o dodržování předpisů pro interní audity a regulační kontroly
• Udržovat bezpečné, nezměnitelné záznamy o všech potvrzeních
• Snížit administrativní zátěž a plýtvání papírem

Zjednodušená implementace pro compliance týmy

Implementace elektronických podpisů pro potvrzení kodexu chování transformuje kdysi papírově náročný proces na zjednodušený digitální workflow. Compliance officeři mohou zajistit konzistentní potvrzování zásad v celé organizaci při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti a dodržování předpisů. S daty hostovanými v Evropě a plným souladem s evropskými předpisy poskytuje Eurosign compliance officerům spolehlivé řešení pro správu těchto kritických dokumentů.