Zefektivnění procesů plánování poptávky pomocí elektronických podpisů pro zápisy ze schůzek

Jak Eurosign transformuje proces dokumentace plánování poptávky

Eurosign poskytuje bezpečné řešení elektronického podpisu, které zjednodušuje proces schvalování zápisů ze schůzek o konsensu poptávky. S Eurosign mohou plánovači poptávky:

• Distribuovat zápisy ze schůzek všem zúčastněným stranám současně
• Sledovat, kdo podepsal, a zasílat automatické připomínky čekajícím signatářům
• Shromažďovat podpisy od členů globálního týmu bez ohledu na jejich polohu
• Udržovat nezfalšovatelnou auditní stopu všech schválení
• Integrovat se stávajícím softwarem pro plánování poptávky

Soulad a bezpečnost pro citlivá data prognóz

Zápisy ze schůzek o konsensu poptávky často obsahují proprietární prognostické informace a strategická obchodní rozhodnutí. Eurosign zajišťuje, že tyto dokumenty zůstanou bezpečné a zároveň splňují všechny právní požadavky:

Řešení Eurosign je plně v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje právní platnost vašich zápisů ze schůzek o konsensu poptávky v celé Evropě i mezinárodně. Díky datům hostovaným v Evropě těží vaše citlivé prognostické informace z robustních evropských standardů ochrany dat.

Skutečné výhody pro plánovače poptávky

Implementací Eurosign pro vaše zápisy ze schůzek o konsensu poptávky:

• Zkrátíte dobu shromažďování podpisů z dnů na minuty
• Zajistíte, že všechny zúčastněné strany formálně potvrdí rozhodnutí o prognózách
• Eliminujete tisk, skenování a manipulaci s fyzickými dokumenty
• Získáte okamžitý přístup k podepsaným zápisům během následných plánovacích cyklů
• Zlepšíte přesnost prognóz formalizací procesu konsensu

Plánovači poptávky, kteří přijali Eurosign pro proces schvalování zápisů ze schůzek o konsensu poptávky, hlásí významné úspory času a zlepšenou odpovědnost zúčastněných stran, což v konečném důsledku vede k přesnějším prognózám poptávky a lepšímu výkonu dodavatelského řetězce.