Jak elektronické podpisy transformují vyjednávání smluv pro dokumenty Statement of Work

Zvýšená právní bezpečnost pro dokumenty Statement of Work

Eurosign zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané dokumenty Statement of Work jsou v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje specialistům na vyjednávání smluv jistotu právní platnosti jejich dohod. Každý SOW podepsaný prostřednictvím Eurosign získává:

• Pečetě odolné proti neoprávněným změnám
• Kompletní auditní stopy
• Certifikaci časovým razítkem
• Ověření autentizace podepisujícího

Díky platformě Eurosign hostované v Evropě využívají specialisté na vyjednávání smluv evropských standardů ochrany dat při práci s mezinárodními klienty na dokumentech Statement of Work.

Vylepšená integrace workflow

Vyjednávání Statement of Work obvykle zahrnuje více zúčastněných stran a kroků schvalování. Řešení Eurosign umožňuje specialistům na vyjednávání smluv vytvářet přizpůsobené podpisové workflow, které:

• Určují konkrétní pořadí podpisů pro schválení SOW
• Vyžadují vyplnění specifických polí před podpisem
• Integrují se s existujícími systémy správy smluv
• Poskytují šablony pro standardizované dokumenty Statement of Work

Snížení nákladů na zpracování Statement of Work

Specialisté na vyjednávání smluv mohou výrazně snížit náklady spojené s finalizací dokumentů Statement of Work pomocí řešení elektronického podpisu Eurosign:

• Eliminace nákladů na tisk, dopravu a skladování
• Snížení administrativní režie při zpracování smluv
• Minimalizace zpoždění zahájení projektu čekáním na podepsané SOW
• Nižší riziko nákladných chyb nebo chybějících podpisů

Implementací Eurosign pro exekuci Statement of Work se specialisté na vyjednávání smluv mohou soustředit na vytváření optimálních dohod spíše než na honbu za podpisy. Kombinace právní platnosti, efektivity workflow a úspory nákladů činí z elektronických podpisů nezbytný nástroj pro moderní profesionály v oblasti vyjednávání smluv.