Zefektivnění schvalování kapitálových výdajů pro manažery nákupu pomocí elektronických podpisů

Praktické aplikace pro schvalování kapitálových výdajů

Pro manažery nákupu často schvalování kapitálových výdajů vyžaduje podpisy více zúčastněných stran. S Eurosign můžete:

• Odesílat formuláře CAPEX současně finančním ředitelům, vedoucím oddělení a vedení společnosti
• Nastavit automatické připomínky pro probíhající schvalování kapitálových výdajů
• Přistupovat k přehledům stavu schvalování zobrazujícím, kde se každý dokument nachází v řetězci schvalování
• Implementovat prahové hodnoty schvalování s různými požadavky na podpis podle výše výdajů

Výhody v oblasti bezpečnosti a dodržování předpisů

Při práci s citlivou dokumentací kapitálových výdajů je bezpečnost na prvním místě. Eurosign poskytuje manažerům nákupu klid díky:

• Zabezpečenému hostování dokumentů v Evropě
• Plnému souladu s eIDAS zajišťujícímu právní platnost
• Šifrovanému ukládání a přenosu dokumentů
• Elektronickým podpisům s viditelnou ochranou proti neoprávněným změnám, které zachovávají integritu dokumentů

Implementací Eurosign pro schvalování kapitálových výdajů mohou manažeři nákupu výrazně zlepšit efektivitu nákupu při zachování robustní finanční kontroly. Ušetřený čas a zdroje lze přesměrovat na strategické iniciativy v oblasti nákupu a řízení vztahů s dodavateli, čímž se vytváří další hodnota pro vaši organizaci.