Jako manažer nákupu dobře víte, jak zásadní je včasnost nákupních procesů. Tradiční papírové postupy podepisování mohou výrazně zpozdit objednávky, smlouvy s dodavateli a další klíčové nákupní dokumenty. Řešení elektronického podpisu Eurosign nabízí účinný způsob, jak přeměnit vaše nákupní operace na efektivní a racionalizovaný proces.
S řešením elektronického podpisu Eurosign můžete zkrátit čas potřebný k finalizaci objednávek a smluv z dnů či týdnů na pouhé minuty. Dokumenty lze poslat k podpisu několika kliknutími a dodavatelé i interní zainteresované strany je mohou podepsat vzdáleně z jakéhokoli zařízení. Toto zrychlení obratu dokumentů přímo ovlivňuje vaši schopnost rychle zajistit potřebné dodávky a služby.
Poskytnutí jednoduchého a moderního způsobu podepisování dodavatelům demonstruje vaše odhodlání k efektivitě a inovacím. Uživatelsky přívětivé rozhraní Eurosign usnadňuje vašim dodavatelům kontrolu a podepisování dokumentů, čímž posiluje vaše profesionální vztahy a pozici vaší organizace jako preferovaného obchodního partnera.
Pro manažery nákupu je nezbytné znát stav důležitých dokumentů. Eurosign poskytuje možnosti sledování v reálném čase, což vám umožňuje přesně vidět, kde se každý dokument v procesu podepisování nachází. Budete dostávat oznámení, když jsou dokumenty zobrazeny, podepsány nebo dokončeny, což eliminuje potřebu následných telefonátů a e-mailů.
Elektronické podpisy Eurosign jsou plně v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Vaše nákupní dokumenty si zachovávají svou právní vymahatelnost a zároveň těží z posílených bezpečnostních protokolů. Díky dokumentům hostovaným v Evropě také získáváte výhodu přísných evropských standardů ochrany dat.
Eliminací nákladů na papír, tisk, dopravu a skladování spojených s tradičním podepisováním dokumentů mohou manažeři nákupu výrazně snížit provozní výdaje. Čas ušetřený získáváním podpisů a správou fyzických dokumentů se promítá do značných úspor nákladů a umožňuje vašemu týmu soustředit se na strategické získávání zdrojů a řízení dodavatelů.
Eurosign se plynule integruje s populárními nákupními a ERP systémy, čímž vytváří soudržný digitální pracovní postup. Tato integrace eliminuje potřebu přepínat mezi platformami, snižuje chyby a zajišťuje konzistentní proces od nákupního požadavku po podepsanou smlouvu.
V době, kdy se organizace stále více zaměřují na udržitelnost, mohou manažeři nákupu jít příkladem odstraněním papíru z nákupních procesů. Řešení elektronického podpisu Eurosign podporuje environmentální cíle vaší organizace a současně zlepšuje provozní efektivitu.
Manažeři nákupu, kteří implementují řešení elektronického podpisu Eurosign, hlásí významné zlepšení v délce nákupních cyklů, spokojenosti dodavatelů a provozní efektivitě. Digitalizací vašich dokumentových pracovních postupů s Eurosign pozicionujete své nákupní oddělení jako inovativního lídra a zároveň přinášíte hmatatelné výhody vaší organizaci.
Zažijte bezpečnost, soulad s předpisy a efektivitu řešení elektronického podpisu Eurosign, které je v souladu s eIDAS, hostované v Evropě a uznávané v celé Evropě i mezinárodně. Začněte transformovat své nákupní procesy ještě dnes.
Eurosign vous aide à développer votre entreprise tout en simplifiant vos processus.
Qu'attendez-vous ? Passez au digital !