Elektronické podpisy pro zprávy o kontrole dodržování předpisů v obchodě: Nezbytné nástroje pro manažery etiky a dodržování předpisů v maloobchodě

Právní platnost dokumentace o dodržování předpisů

Eurosign zajišťuje, že všechny zprávy o kontrole dodržování předpisů v obchodě podepsané prostřednictvím jejich platformy si zachovávají úplnou právní platnost v souladu s nařízením eIDAS. To dává manažerům pro etiku a dodržování předpisů v maloobchodě jistotu, že jejich kontrolní dokumentace obstojí při interních auditech nebo regulačních kontrolách.

Díky hostování dat v Evropě poskytuje Eurosign dodatečnou vrstvu zabezpečení a souladu s evropskými předpisy o ochraně dat, které maloobchodní organizace vyžadují pro citlivou dokumentaci o dodržování předpisů.

Zvýšení efektivity pro týmy zajišťující dodržování předpisů v maloobchodě

Pro manažery etiky a dodržování předpisů v maloobchodě je časová efektivita zásadní. Tradiční papírové zprávy o kontrole dodržování předpisů vytvářejí administrativní zátěž, kterou elektronické podpisy eliminují:

• Žádný tisk, skenování nebo zasílání kontrolních zpráv mezi jednotlivými lokacemi
• Automatické směrování podepsaných zpráv příslušným vedoucím oddělení
• Jednoduché prohledávatelné úložiště veškeré dokumentace o dodržování předpisů
• Viditelnost stavu kontroly v reálném čase ve všech obchodech

Řešení elektronického podpisu Eurosign transformuje způsob, jakým manažeři pro etiku a dodržování předpisů v maloobchodě zpracovávají zprávy o kontrole dodržování předpisů v obchodě. Odstraněním procesů založených na papíru se týmy mohou zaměřit na řešení skutečných problémů s dodržováním předpisů, spíše než na správu logistiky dokumentů.

Kombinace právní platnosti, bezpečnosti a provozní efektivity činí z Eurosign ideální řešení elektronického podpisu pro týmy zajišťující dodržování předpisů v maloobchodě, které spravují pravidelné kontroly obchodů. S mezinárodním uznáním a plným souladu s evropskými předpisy mohou manažeři pro etiku a dodržování předpisů v maloobchodě s jistotou implementovat Eurosign v rámci svých globálních operací.