Zefektivnění potvrzování zjištění interního auditu pro manažery etiky a dodržování předpisů v maloobchodě se službou Eurosign

Proč manažeři etiky a dodržování předpisů v maloobchodě potřebují elektronické podpisy

Jako manažer etiky a dodržování předpisů v maloobchodě odpovídáte za zajištění dodržování oborových předpisů a interních politik vaší organizace. Při práci s dokumenty pro potvrzování zjištění interního auditu mohou tradiční procesy podpisu založené na papíru způsobit zbytečné prodlevy a rizika pro compliance.

Řešení elektronického podpisu Eurosign poskytuje bezpečnou a efektivní alternativu, která zjednodušuje proces potvrzování při zachování plné právní platnosti podle evropských předpisů.

Výhody elektronických podpisů pro dokumentaci interního auditu

• Urychlené pracovní postupy compliance: Manažeři etiky a dodržování předpisů v maloobchodě mohou zasílat formuláře pro potvrzení zjištění interního auditu více zainteresovaným stranám současně, čímž zkrátí dobu potřebnou k dokončení auditních cyklů až o 80 %.
• Zvýšená odpovědnost: Sledujte přesně, kdy každý člen týmu kontroluje a potvrzuje zjištění auditu, čímž vytváříte jasný řetězec odpovědnosti, který posiluje vaši pozici v oblasti compliance.
• Zjednodušená správa dokumentů: Uchovávejte všechny podepsané dokumenty o potvrzení zjištění interního auditu v jednom bezpečném, prohledávatelném úložišti hostovaném v Evropě, což urychluje přípravu na kontroly regulačních orgánů.
• Snížení rizik compliance: Eliminujte rizika spojená se ztrátou papírových dokumentů nebo chybějících podpisů a zajistěte kompletní dokumentaci všech potvrzení zjištění auditu.