Při manipulaci s citlivými formuláři pro zveřejnění střetu zájmů je bezpečnost nepopiratelná. Eurosign poskytuje manažerům etiky a dodržování předpisů v maloobchodě elektronické podpisy v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje, že veškerá dokumentace splňuje evropské právní standardy. Díky datům hostovaným v Evropě získávají maloobchodní organizace dodatečné záruky ohledně datové suverenity.
Proces zveřejňování střetu zájmů vyžaduje pečlivé vedení záznamů, které Eurosign automaticky usnadňuje prostřednictvím komplexních auditních záznamů dokumentujících, kdy byl každý formulář odeslán, zobrazen a podepsán.
Manažeři etiky a dodržování předpisů v maloobchodě obvykle tráví nesčetné hodiny získáváním podpisů pro formuláře pro zveřejnění střetu zájmů během ročních kontrol dodržování předpisů. Eurosign zkracuje tento čas o více než 80 % díky automatizovaným připomínkám a plynulým pracovním postupům podepisování.
Možnost vytvářet šablony standardních formulářů pro zveřejnění střetu zájmů dále zjednodušuje proces a umožňuje manažerům etiky a dodržování předpisů v maloobchodě soustředit se na analýzu zveřejněných informací spíše než na administrativu.
Pro manažery etiky a dodržování předpisů v maloobchodě, kteří se stále více zaměřují na firemní udržitelnost, představuje bezpapírové řešení Eurosign pro formuláře pro zveřejnění střetu zájmů významný příspěvek k environmentálním cílům – ukazuje, jak mohou procesy dodržování předpisů být v souladu s širšími etickými závazky.
Přijetím Eurosign pro formuláře pro zveřejnění střetu zájmů získávají manažeři etiky a dodržování předpisů v maloobchodě efektivitu, bezpečnost a jistotu souladu s předpisy – to vše při podpoře iniciativ udržitelnosti své organizace.