Zefektivnění oznámení o změně cen pomocí elektronických podpisů pro specialisty na nákup

Výhody pro specialisty na nákup z hlediska compliance

Při zpracování oznámení o změně cen je nezbytné dodržovat jak interní zásady, tak externí předpisy. Eurosign poskytuje řešení elektronického podpisu, která jsou plně v souladu s nařízením eIDAS, což specialistům na nákup dává jistotu, že jejich dokumentace o změně cen splňuje všechny právní požadavky v Evropě i mezinárodně.

Bezpečné hostování platformy v Evropě dále zvyšuje ochranu citlivých cenových informací, které specialisté na nákup denně spravují.

Optimalizace procesu oznámení o změně cen

Pro specialisty na nákup přináší implementace řešení elektronického podpisu Eurosign pro oznámení o změně cen měřitelné výhody:

• Okamžitá distribuce oznámení o změně cen všem příslušným zainteresovaným stranám
• Zabezpečené elektronické podpisy od dodavatelů potvrzující příjem a souhlas
• Centralizace veškeré dokumentace o změně cen v jednom bezpečném úložišti
• Bezproblémová integrace údajů o změně cen se systémy řízení nákupu

Díky přijetí platformy Eurosign pro oznámení o změně cen mohou specialisté na nákup věnovat více času strategickým jednáním s dodavateli místo shánění papírové dokumentace. Intuitivní rozhraní platformy umožňuje rychlou implementaci bez rozsáhlého školení, což nákupním týmům umožňuje okamžitě dosáhnout zvýšení efektivity.

Pro specialisty na nákup, kteří chtějí modernizovat svůj přístup ke správě oznámení o změně cen, poskytuje Eurosign bezpečné, vyhovující a efektivní řešení elektronického podpisu, které transformuje tuto základní nákupní funkci.