Zefektivnění objednávek pomocí elektronických podpisů pro specialisty na nákup

Jak Eurosign transformuje správu objednávek

Řešení elektronického podpisu Eurosign umožňuje specialistům na nákup revolucionizovat jejich pracovní postupy s objednávkami. Implementací Eurosignu mohou nákupní oddělení zkrátit dobu zpracování z dnů na minuty, což umožňuje rychlejší zapojení dodavatelů a pružnější nákupní operace.

S Eurosignem mohou specialisté na nákup bezpečně odesílat objednávky k podpisu interním zainteresovaným stranám i externím dodavatelům současně. Platforma poskytuje viditelnost procesu podepisování v reálném čase, což umožňuje nákupním týmům okamžitě identifikovat a řešit případná úzká místa.

Výhody souladu s předpisy pro specialisty na nákup

Eurosign zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané objednávky jsou v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Tento soulad je zásadní pro specialisty na nákup, kteří řídí globální dodavatelské řetězce a potřebují zajistit, aby jejich objednávky splňovaly regulační požadavky napříč jurisdikcemi.

Navíc je platforma Eurosign hostována v Evropě, což specialistům na nákup nabízí zvýšenou ochranu dat podle evropských zákonů o ochraně soukromí. To poskytuje dodatečnou vrstvu zabezpečení pro citlivé nákupní informace často obsažené v nákupních dokumentech.

Měřitelná návratnost investic při zpracování objednávek

Specialisté na nákup, kteří implementují Eurosign pro správu objednávek, obvykle hlásí významná zlepšení:

• 50-70% snížení doby zpracování objednávek
• Eliminace nákladů spojených s tiskem, skenováním a uchováváním papírových dokumentů
• Zlepšené vztahy s dodavateli díky rychlejším platebním cyklům
• Zvýšená viditelnost a kontrola nad nákupním procesem

Přijetím řešení elektronického podpisu Eurosign mohou specialisté na nákup transformovat správu objednávek z časově náročné administrativní zátěže na strategickou výhodu, která podporuje agilnější a nákladově efektivnější nákupní operace.