Zefektivnění hodnocení nabídek pomocí elektronických podpisů pro specialisty na nákup

Jak Eurosign zlepšuje proces hodnocení nabídek

Specialisté na nákup používající Eurosign pro formuláře hodnocení nabídek zaznamenávají významná zlepšení ve svých nákupních procesech. S řešením elektronického podpisu Eurosign, které je v souladu s evropskými předpisy, můžete:

• Distribuovat formuláře hodnocení nabídek více hodnotitelům současně
• Sledovat stav podpisu v reálném čase a identifikovat úzká místa
• Zabezpečit citlivé informace dodavatelů pomocí pokročilého šifrování
• Udržovat soulad s eIDAS pro všechny elektronicky podepsané nákupní dokumenty
• Přistupovat k vyplněným formulářům hodnocení nabídek okamžitě z jakéhokoli zařízení

Výhody souladu s předpisy pro nákupní profesionály

Jako specialista na nákup je soulad s předpisy nepřekročitelný. Eurosign poskytuje právně platné elektronické podpisy v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje, že vaše formuláře pro hodnocení nabídek splňují všechny evropské a mezinárodní standardy. Díky datům hostovaným v Evropě těží vaše nákupní dokumenty z robustních evropských rámců ochrany dat.

Nákupní týmy, které implementují Eurosign pro formuláře hodnocení nabídek, hlásí až o 80 % rychlejší dokončení a významné úspory nákladů eliminací papíru, tisku a požadavků na fyzické ukládání dokumentů. Proces elektronického podpisu také snižuje chyby běžně se vyskytující v ručně vyplňovaných formulářích hodnocení nabídek, čímž zajišťuje větší přesnost při výběru dodavatelů a udělování zakázek.

Transformujte svůj pracovní postup s nákupními dokumenty ještě dnes. Eurosign pomáhá specialistům na nákup soustředit se na strategické vztahy s dodavateli místo shánění podpisů na formulářích hodnocení nabídek, což v konečném důsledku přináší větší hodnotu vaší organizaci.