Praktické aplikace v nákupu

Specialisté na nákup zpracovávají řadu dokumentů RFP, které vyžadují podpisy různých zúčastněných stran. S Eurosign můžete:

  • Současně zasílat dokumenty RFP více dodavatelům k elektronickému podpisu
  • Sledovat, které strany podepsaly, a zasílat automatické připomínky
  • Integrovat podepsané dokumenty RFP přímo do vašeho systému řízení nákupu
  • Uzavírat časově citlivé nákupní smlouvy bez geografických omezení

Úspora nákladů a času

Pro specialisty na nákup představuje implementace Eurosign pro dokumenty RFP kvantifikovatelné výhody:

  • Snížení nákladů na papír, tisk a poštovné spojených s tradiční distribucí RFP
  • Zkrácení doby nákupního cyklu, což umožňuje rychlejší výběr dodavatele
  • Minimalizace administrativní režie při sledování a správě stavu podpisu
  • Odstranění chyb běžných u ručně zpracovávaných dokumentů RFP

Přijetím Eurosign pro správu dokumentů RFP stavíte své nákupní oddělení do čela digitální transformace při zachování přísného souladu s regulačními požadavky. Zabezpečená platforma hostovaná v Evropě zajišťuje, že vaše citlivá nákupní data zůstávají chráněna a zároveň zjednodušuje základní procesy podpisu.

Elektronické podpisy pro dokumenty RFP | Řešení pro specialisty na nákup