Praktické aplikace v nákupu
Specialisté na nákup zpracovávají řadu dokumentů RFP, které vyžadují podpisy různých zúčastněných stran. S Eurosign můžete:
- Současně zasílat dokumenty RFP více dodavatelům k elektronickému podpisu
- Sledovat, které strany podepsaly, a zasílat automatické připomínky
- Integrovat podepsané dokumenty RFP přímo do vašeho systému řízení nákupu
- Uzavírat časově citlivé nákupní smlouvy bez geografických omezení
Úspora nákladů a času
Pro specialisty na nákup představuje implementace Eurosign pro dokumenty RFP kvantifikovatelné výhody:
- Snížení nákladů na papír, tisk a poštovné spojených s tradiční distribucí RFP
- Zkrácení doby nákupního cyklu, což umožňuje rychlejší výběr dodavatele
- Minimalizace administrativní režie při sledování a správě stavu podpisu
- Odstranění chyb běžných u ručně zpracovávaných dokumentů RFP
Přijetím Eurosign pro správu dokumentů RFP stavíte své nákupní oddělení do čela digitální transformace při zachování přísného souladu s regulačními požadavky. Zabezpečená platforma hostovaná v Evropě zajišťuje, že vaše citlivá nákupní data zůstávají chráněna a zároveň zjednodušuje základní procesy podpisu.