- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Přístupnost
TypografieKontrast
-
Čeština
Čeština
Pro specialisty na nákup je správa neustálého toku smluv s dodavateli, objednávek a prodlužování kontraktů komplexní odpovědností, která vyžaduje přesnost i efektivitu. Řešení elektronických podpisů Eurosign nabízí transformativní přístup k workflow nákupních dokumentů, umožňuje rychlejší zpracování při zachování plného souladu s evropskými předpisy eIDAS.
Nákupní cyklus zahrnuje více zainteresovaných stran a četné výměny dokumentů. Eurosign zkracuje čas získávání podpisů z dnů či týdnů na pouhé minuty. Specialisté na nákup mohou zasílat smlouvy s dodavateli, rámcové smlouvy a specifikace prací k podpisu současně více stranám, což dramaticky zkracuje dobu nákupního cyklu.
Dodavatelé oceňují spolupráci s organizacemi, které usnadňují obchodní interakce. Intuitivní rozhraní Eurosign nevyžaduje žádný speciální software pro vaše dodavatele, umožňuje jim podepisovat dokumenty z jakéhokoli zařízení. Tato bezproblémová zkušenost posiluje vztahy s dodavateli a zároveň pozicionuje vaši organizaci jako technologicky progresivní.
Nákupní dokumentace často vyžaduje pečlivé vedení záznamů pro účely dodržování předpisů. Eurosign udržuje komplexní auditní stopy, které zachycují každou interakci s vašimi dokumenty, včetně toho, kdy byly zobrazeny a podepsány. Tyto záznamy poskytují nevyvratitelné důkazy o nákupních aktivitách, nezbytné během sporů s dodavateli nebo auditů souladu.
Složité nákupní procesy často vyžadují postupná schválení od více oddělení. Nástroje pro workflow od Eurosign umožňují specialistům na nákup vytvářet předdefinované posloupnosti podpisů, zajišťují, že autorizace nákupů sledují správné kanály a zároveň poskytují viditelnost stavu dokumentů v reálném čase.
Specialisté na nákup používají Eurosign pro zefektivnění mnoha dokumentových procesů:
Nákupní aktivity musí dodržovat přísné regulační požadavky. Elektronické podpisy Eurosign jsou plně v souladu s předpisy eIDAS, což zajišťuje, že vaše nákupní dokumenty si zachovávají svou právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Díky datům hostovaným v Evropě získávají vaše citlivé smlouvy s dodavateli a cenové informace dodatečnou ochranu podle evropských ustanovení o datové suverenitě.
Pro specialisty na nákup přináší Eurosign měřitelné výhody:
Implementací řešení elektronických podpisů Eurosign mohou specialisté na nákup přeměnit správu dokumentů z administrativní zátěže na strategickou výhodu, což jim umožní více času na rozvoj vztahů s dodavateli a strategické sourcingové aktivity.