Efektivní správa dokumentace školení ve skladu pomocí elektronických podpisů pro vedoucí skladu

Výzvy vedoucích skladu s dokumentací o školení

Prostředí skladu je dynamické, zaměstnanci jsou často rozmístěni v rozsáhlých zařízeních a pracují na různé směny. Shromažďování fyzických podpisů na formulářích Potvrzení o školení zaměstnanců se může stát logistickou noční můrou, zejména při řízení velkého týmu. Papírové dokumenty mohou být ztraceny, poškozeny v rušném prostředí skladu nebo nesprávně založeny, což vytváří rizika nesouladu s předpisy.

Jak Eurosign transformuje dokumentaci o školení

Řešení elektronického podpisu Eurosign nabízí vedoucím skladu zjednodušený přístup ke správě formulářů Potvrzení o školení zaměstnanců:

• Okamžitá distribuce: Odešlete formuláře o potvrzení školení více zaměstnancům skladu současně, bez ohledu na jejich směnu nebo umístění
• Sledování v reálném čase: Monitorujte, kteří členové týmu dokončili své formuláře Potvrzení o školení zaměstnanců na první pohled
• Bezpečné dodržování předpisů: Buďte si jisti, že každý elektronický podpis na dokumentech o školení je v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně
• Zjednodušené audity: Okamžitý přístup k úplným záznamům o školení při bezpečnostních auditech nebo regulačních kontrolách
• Snížená administrativní zátěž: Eliminujte potřebu tisknout, distribuovat, shromažďovat, skenovat a zakládat papírové formuláře potvrzení