Výhody elektronického podpisu pro vedoucí skladu používající formuláře úpravy skladu

Zefektivnění procesů řízení skladových zásob

Vedoucí skladu denně zpracovávají řadu formulářů úpravy skladu pro dokumentaci nesrovnalostí v zásobách, poškozené zboží nebo vrácené položky. Implementace řešení elektronického podpisu Eurosign umožňuje okamžité zpracování těchto formulářů a eliminuje prodlevy spojené s manipulací s papírem. Když inventární počty neodpovídají systémovým záznamům, mohou vedoucí skladu rychle vytvářet, schvalovat a distribuovat formuláře úpravy skladu elektronicky, čímž udržují přesné úrovně zásob v reálném čase.

Vylepšená shoda s předpisy a připravenost na audit

Úpravy skladu často vyžadují více schválení a důkladnou dokumentaci pro účetní a compliance účely. Platforma Eurosign zajišťuje, že vedoucí skladu udržují řádné schvalovací procesy u každého formuláře úpravy skladu. Systém přidává časové razítko ke každému podpisu a bezpečně ukládá dokumenty v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Během inventurních auditů mohou vedoucí skladu okamžitě načíst správně podepsanou dokumentaci úprav.

Klíčové výhody pro vedoucí skladu

• Zkrácená doba zpracování: Formuláře úpravy skladu lze podepsat a zpracovat během minut místo hodin či dnů, což umožňuje vedoucím skladu udržovat přesné záznamy o zásobách.
• Snížení chybovosti: Elektronické formuláře eliminují nečitelné rukopisy a chybějící informace běžné u papírových formulářů úpravy skladu.
• Mobilní přístup: Vedoucí skladu mohou kontrolovat a podepisovat formuláře úpravy skladu odkudkoli v zařízení pomocí mobilních zařízení, což zlepšuje dohled na provoz při zpracování dokumentace.
• Zjednodušená spolupráce: Více zúčastněných stran může podepisovat formuláře úpravy skladu postupně nebo současně bez fyzického předávání dokumentů.
• Bezpečné ukládání: Všechny podepsané formuláře úpravy skladu jsou bezpečně uloženy na evropských serverech Eurosign, přístupné kdykoli vedoucí skladu potřebují historickou dokumentaci.