Zefektivnění kontroly zásob pomocí elektronických podpisů pro zprávy o nesrovnalostech v inventarizaci

Výhody Eurosign pro reportování inventárních nesrovnalostí

Eurosign poskytuje specialistům kontroly zásob bezpečné, vyhovující řešení elektronického podpisu, které zefektivňuje celý pracovní postup hlášení nesrovnalostí:

• Vyplňování zpráv o nesrovnalostech v inventarizaci vzdáleně z jakéhokoli zařízení
• Okamžitý přehled o stavu podpisu u všech zainteresovaných stran
• Automatická archivace podepsaných zpráv o inventárních nesrovnalostech pro účely auditu
• Zkrácení doby zpracování z dnů na minuty

Dodržování předpisů a bezpečnost pro řízení zásob

Platforma Eurosign zajišťuje, že specialisté kontroly zásob dodržují předpisy a zároveň chrání citlivá data o zásobách. Všechny elektronické podpisy na zprávách o nesrovnalostech v inventarizaci jsou plně v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.

Díky bezpečnému hostingu v Evropě mohou specialisté kontroly zásob důvěřovat, že jejich zprávy o nesrovnalostech v inventarizaci splňují přísné standardy ochrany dat. Každý elektronický podpis obsahuje kompletní auditní stopu, která dokumentuje přesně kdy a kým byla inventární dokumentace podepsána.

Implementace Eurosign do procesů kontroly zásob

Specialisté kontroly zásob mohou rychle integrovat Eurosign do stávajících systémů řízení zásob. Intuitivní platforma vyžaduje minimální školení, což umožňuje vašemu týmu okamžitě zlepšit efektivitu při zpracování zpráv o nesrovnalostech v inventarizaci. Odstraněním papírových procesů podepisování se specialisté kontroly zásob mohou soustředit na řešení nesrovnalostí místo shánění podpisů, což v konečném důsledku zlepšuje přesnost inventarizace a provozní výkonnost.