Zefektivnění nákupních procesů: Elektronické podpisy pro žádanky

Jak elektronické podpisy transformují správu žádanek

Manažeři nákupu denně zpracovávají mnoho žádanek. S platformou elektronického podpisu Eurosign lze tyto zásadní nákupní dokumenty zpracovat během minut namísto dnů. Možnost elektronicky podepisovat žádanky eliminuje potřebu tisknout, fyzicky podepisovat, skenovat a emailovat dokumenty - workflow, které spotřebovává cenný čas a zdroje.

Výhody elektronických podpisů pro manažery nákupu

• Urychlení nákupních cyklů: Žádanky vyžadující více schválení mohou být automaticky směrovány ke všem potřebným signatářům, což manažerům nákupu umožňuje urychlit nákupní procesy.
• Posílení compliance: Eurosign zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané žádanky jsou v souladu s nařízením eIDAS, což jim zajišťuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.
• Lepší sledování: Manažeři nákupu mohou snadno monitorovat, které žádanky čekají na podpis, a zasílat automatické připomínky, čímž eliminují potřebu následných úkonů.
• Snížení nákladů: Elektronické podepisování žádanek eliminuje výdaje na tisk, kurýrní služby a fyzické skladování, čímž přispívá k iniciativám úspory nákladů.
• Environmentální udržitelnost: Elektronickým podepisováním žádanek manažeři nákupu přispívají k firemním cílům udržitelnosti snižováním spotřeby papíru.