Zjednodušení smluv s dodavateli: Řešení elektronického podpisu pro manažery nákupu

Zvýšení efektivity nákupu s Eurosign

Pro manažery nákupu, kteří denně zpracovávají četné smlouvy s dodavateli, Eurosign eliminuje administrativní zátěž spojenou s tiskem, skenováním, zasíláním a fyzickým ukládáním dokumentů. S platformou elektronického podpisu Eurosign mohou manažeři nákupu:

• Zasílat smlouvy dodavatelům k podpisu přímo z nákupních systémů
• Nastavit automatické připomínky pro dodavatele, kteří ještě nepodepsali smlouvy
• Implementovat vícestranné podepisování pro komplexní dohody s dodavateli
• Přistupovat ke smlouvám s dodavateli odkudkoli, podporující flexibilitu práce na dálku
• Integrovat elektronické podpisy hladce do existujících nákupních procesů

Soulad s předpisy a bezpečnost pro smlouvy s dodavateli

Manažeři nákupu musí zajistit, aby všechny smlouvy s dodavateli splňovaly regulační požadavky. Řešení Eurosign, hostované v Evropě, zaručuje soulad s nařízením eIDAS a zároveň poskytuje robustní bezpečnostní funkce. Když manažeři nákupu zvolí Eurosign pro smlouvy s dodavateli, mají prospěch z:

• Právní platnosti uznávané v celé Evropě i mezinárodně
• End-to-end šifrování chránící citlivé informace dodavatelů
• Nezměnitelných auditních záznamů dokumentujících kompletní historii smluv s dodavateli
• Vícefaktorové autentizace pro zabránění neoprávněnému přístupu ke smlouvám s dodavateli

Přijetím řešení elektronického podpisu Eurosign mohou manažeři nákupu transformovat svůj přístup ke smlouvám s dodavateli, dosáhnout větší efektivity, souladu s předpisy a spokojenosti dodavatelů. Začněte zjednodušovat váš nákupní proces ještě dnes s Eurosign, vaším důvěryhodným partnerem pro bezpečné, právně závazné elektronické podpisy.