Zefektivnění rámcových smluv: Řešení elektronického podpisu pro manažery nákupu

Výhody pro nákupní týmy z hlediska dodržování předpisů

Když manažeři nákupu implementují Eurosign pro rámcové smlouvy, získají více než jen efektivitu. Eurosign zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané dokumenty odpovídají nařízení eIDAS, což poskytuje právní platnost v Evropě i na mezinárodních trzích.

Díky datům hostovaným v Evropě mohou manažeři nákupu ujistit zúčastněné strany, že jejich rámcové smlouvy splňují přísné požadavky na bezpečnost a suverenitu dat – což je zásadní aspekt při jednání s mezinárodními dodavateli.

Zlepšení nákupních workflow s Eurosign

Pro manažery nákupu nákupní cyklus často zahrnuje složité procesy. Rámcové smlouvy obvykle procházejí několika koly revizí před finalizací. Eurosign tento proces zefektivňuje:

• Poskytuje jasnou viditelnost, kteří účastníci již rámcové smlouvy zkontrolovali a podepsali
• Podporuje automatizaci workflow pro směrování schvalování rámcových smluv
• Integruje se se stávajícími nákupními systémy
• Poskytuje šablony pro standardní rámcové smlouvy pro urychlení procesu

Manažeři nákupu uvádějí, že při používání elektronických podpisů pro rámcové smlouvy a další nákupní dokumenty ušetří v průměru 12 hodin týdně.

Environmentální dopad

Kromě zvýšení efektivity manažeři nákupu, kteří implementují Eurosign pro rámcové smlouvy, přispívají k cílům udržitelnosti eliminací papírového odpadu spojeného s mnoha verzemi a kopiemi obsáhlých rámcových smluv.

Volbou Eurosign pro své potřeby elektronického podpisu manažeři nákupu prokazují závazek k provozní dokonalosti i environmentální odpovědnosti při zajištění plného právního souladu pro všechny rámcové smlouvy.