Zefektivnění formulářů pro změnové příkazy pomocí elektronických podpisů pro manažery dodavatelského řetězce

Klíčové výhody Eurosign pro manažery dodavatelského řetězce

Eurosign poskytuje manažerům dodavatelského řetězce komplexní řešení elektronického podpisu, které řeší jedinečné výzvy při správě formulářů změnových příkazů:

• Zkrácení schvalovacích cyklů z dnů na minuty díky možnostem současného podepisování
• Sledování stavu dokumentů v reálném čase v rámci globálních dodavatelských sítí
• Zajištění právního souladu s nařízením eIDAS v rámci evropských operací
• Udržování bezpečných auditních záznamů pro všechny formuláře změnových příkazů
• Bezproblémová integrace se stávajícími systémy řízení dodavatelského řetězce

Výhody v oblasti dodržování předpisů pro dokumentaci dodavatelského řetězce

Manažeři dodavatelského řetězce se musí orientovat ve složitém regulačním prostředí. Řešení Eurosign, hostované v Evropě, zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané formuláře změnových příkazů si zachovávají právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Tato výhoda v oblasti dodržování předpisů poskytuje manažerům dodavatelského řetězce jistotu, že jejich dokumentové procesy splňují nejvyšší standardy regulačního dohledu.

Implementace pro týmy dodavatelského řetězce

Implementace Eurosign pro formuláře změnových příkazů umožňuje manažerům dodavatelského řetězce:

• Vytvářet standardizované šablony změnových příkazů přístupné všem zúčastněným stranám
• Stanovit jasné schvalovací procesy přizpůsobené úrovním nákupní autority
• Okamžitý přístup k podepsaným formulářům změnových příkazů z jakéhokoli místa
• Analyzovat doby zpracování pro identifikaci a odstranění úzkých míst

Přijetím řešení elektronického podpisu Eurosign mohou manažeři dodavatelského řetězce transformovat svůj přístup ke správě dokumentů a zajistit, že formuláře změnových příkazů projdou schvalovacími procesy efektivně při zachování úplného souladu s příslušnými předpisy. Výsledkem je agilnější provoz dodavatelského řetězce schopný rychle reagovat na měnící se obchodní požadavky.