Zefektivnění dodavatelských smluv pro manažery dodavatelského řetězce pomocí elektronických podpisů

Výzvy manažerů dodavatelského řetězce s dodavatelskými smlouvami

Manažeři dodavatelského řetězce obvykle dohlížejí na desítky, ne-li stovky dodavatelů, přičemž každý vyžaduje řádnou dokumentaci a podepsané smlouvy. Tradiční papírové procesy vytvářejí úzká místa, kdy smlouvy musí být vytištěny, podepsány, naskenovány a odeslány e-mailem - často opakovaně u vícestranných smluv.

Jak Eurosign transformuje správu dodavatelských smluv

Řešení elektronického podpisu Eurosign poskytuje manažerům dodavatelského řetězce výkonný nástroj pro zefektivnění celého procesu dodavatelských smluv:

• Urychlené zpracování: Dodavatelské smlouvy, které dříve trvaly týdny, lze nyní dokončit během hodin nebo minut pomocí platformy elektronického podpisu Eurosign.
• Vylepšený soulad s předpisy: Všechny dodavatelské smlouvy podepsané prostřednictvím Eurosign jsou v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.
• Zjednodušené zapojení dodavatelů: Manažeři dodavatelského řetězce mohou rychle integrovat nové dodavatele zasláním smluv elektronicky k okamžitému podpisu.
• Bezpečná správa dokumentů: Kritické dodavatelské smlouvy zůstávají chráněny na zabezpečených serverech Eurosign hostovaných v Evropě, splňujících přísné evropské požadavky na ochranu dat.
• Dokumentace připravená k auditu: Manažeři dodavatelského řetězce získávají přístup k úplným auditním záznamům pro všechny dodavatelské smlouvy, což je klíčové pro dodržování předpisů a řešení sporů.