Jak elektronické podpisy transformují správu compliance dodavatelů

Elektronické podpisy: Strategické aktivum Manažera compliance

Platforma elektronického podpisu Eurosign v souladu s eIDAS transformuje tyto výzvy na příležitosti pro efektivitu a zlepšení compliance:

• Zkrácení doby zpracování dokumentů z týdnů na minuty nebo hodiny
• Sledování stavu podpisů v reálném čase s komplexními auditními záznamy
• Zajištění konzistentního souladu s integrovanými pracovními postupy
• Okamžitý přístup k dokumentům odkudkoli, eliminace starostí s ukládáním
• Zachování integrity dokumentů s ochrannými prvky proti neoprávněným změnám

Měřitelné přínosy pro operace compliance dodavatelů

Implementace řešení elektronického podpisu Eurosign přináší hmatatelná zlepšení klíčových metrik compliance:

Doba zapojení dodavatelů se snižuje až o 80 %, což umožňuje rychlejší obchodní vztahy. Míra chyb v dokumentech výrazně klesá, protože vestavěná validace zajišťuje úplné informace před odesláním. Týmy compliance uvádějí, že tráví o 60 % méně času administrativními úkoly s dokumenty, což uvolňuje zdroje pro strategické řízení dodavatelů.

Zvýšená bezpečnost a zajištění compliance

Platforma Eurosign je postavena s compliance jako základním principem a nabízí Manažerům pro compliance dodavatelů:

• Soulad s nařízením eIDAS ve všech evropských jurisdikcích
• Bezpečnou infrastrukturu hostovanou v Evropě pro suverenitu dat
• Vícefaktorovou autentizaci pro ověření podpisujících
• Podrobné auditní záznamy zachycující všechny interakce s dokumenty
• Neměnné záznamy dokumentů pro budoucí reference

Implementace a integrace se stávajícími systémy

Eurosign chápe, že Manažeři pro compliance dodavatelů pracují v rámci zavedených technologických ekosystémů. Naše řešení se bezproblémově integruje s:

• Systémy a databázemi pro správu dodavatelů
• Nákupními platformami a ERP systémy
• Softwarem pro správu smluv
• Úložišti dokumentů a cloudovými úložišti
• Přehledy pro sledování compliance

Přechod na elektronické podpisy umožňuje Manažerům pro compliance dodavatelů zavést standardizované, opakovatelné procesy pro všechny potřeby dokumentace dodavatelů. Eliminací papíru, snížením manuálních zásahů a urychlením schvalování se týmy mohou zaměřit na strategické iniciativy compliance místo honby za podpisy.

S řešením elektronického podpisu Eurosign mohou Manažeři pro compliance dodavatelů s jistotou řídit regulační požadavky, smlouvy s dodavateli a interní dokumentaci compliance s větší efektivitou, bezpečností a kontrolou.