Zjednodušení formulářů pro registraci dodavatelů pomocí elektronických podpisů pro manažery dodavatelských vztahů

Časová efektivita při dokumentaci dodavatelů

Jako manažer dodavatelských vztahů je váš čas cenný. Eurosign vám umožňuje zasílat formuláře pro registraci dodavatelů více dodavatelům současně a sledovat jejich vyplnění v reálném čase. Tím odpadá potřeba manuálně kontrolovat papírovou dokumentaci, což zkracuje dobu registrace dodavatelů z týdnů na hodiny.

Zajištění souladu s předpisy pro nákupní týmy

Řešení elektronického podpisu Eurosign je plně v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje manažerům dodavatelských vztahů jistotu, že všechny formuláře pro registraci dodavatelů jsou právně platné v celé Evropě i mezinárodně. Tento soulad je nezbytný při navazování formálních vztahů s dodavateli v různých jurisdikcích.

Zvýšená bezpečnost pro citlivé informace dodavatelů

Formuláře pro registraci dodavatelů často obsahují důvěrné informace včetně bankovních údajů, daňové identifikace a chráněných obchodních dat. Eurosign poskytuje podnikovou úroveň zabezpečení pro všechny dokumenty, s daty hostovanými v Evropě, což zajišťuje, že citlivé informace dodavatelů zůstávají chráněny během celého procesu podepisování.

Klíčové výhody pro manažery dodavatelských vztahů

• Urychlení registrace dodavatelů až o 80 % eliminací prodlev způsobených papírovými procesy
• Udržování kompletní auditní stopy veškeré dokumentace dodavatelů
• Bezproblémová integrace se stávajícími systémy nákupu a správy dodavatelů
• Snížení chyb ve formulářích pro registraci dodavatelů prostřednictvím řízeného vyplňování formulářů
• Umožnění mobilního podepisování pro dodavatele, zvyšující míru odezvy