Rámcové smlouvy: Proč manažeři dodavatelských vztahů potřebují elektronické podpisy

Zefektivnění procesů rámcových smluv pro manažery dodavatelských vztahů

Jako manažer dodavatelských vztahů dobře víte, že rámcové smlouvy tvoří základ pro veškerou interakci s dodavateli. Tyto komplexní kontrakty vyžadují vícenásobné schválení a podpisy, což často způsobuje zpoždění v nákupních procesech. Platforma elektronického podpisu Eurosign odstraňuje tyto překážky tím, že umožňuje všem stranám podepisovat rámcové smlouvy vzdáleně a bezpečně.

S Eurosign mohou manažeři dodavatelských vztahů urychlit dokončení rámcových smluv až o 80 %, čímž zkrátí typický proces podpisu z týdnů na pouhé dny nebo dokonce hodiny. Tato efektivita umožňuje rychlejší zapojení dodavatelů a pružnější řízení dodavatelského řetězce.

Soulad s předpisy a bezpečnost rámcových smluv

Eurosign zajišťuje, aby všechny elektronicky podepsané rámcové smlouvy byly v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje manažerům dodavatelských vztahů právně platné dokumenty uznávané v celé Evropě i mezinárodně. Tento soulad s předpisy je klíčový při uzavírání závazných dohod s dodavateli z různých jurisdikcí.

Navíc platforma Eurosign, bezpečně hostovaná v Evropě, poskytuje robustní auditní záznamy pro každou rámcovou smlouvu, dokumentující přesně kdy a kým byl každý dokument podepsán. Tato funkce dává manažerům dodavatelských vztahů úplnou viditelnost do procesu schvalování a posiluje právní postavení smluv s dodavateli.

Výhody pro manažery dodavatelských vztahů

• Centralizovaná správa: Uložení všech rámcových smluv na jednom zabezpečeném místě, což usnadňuje sledování obnovení a dodatků
• Koordinace více stran: Snadné směrování rámcových smluv k více zainteresovaným stranám ve správném pořadí
• Vytváření šablon: Standardizace šablon rámcových smluv pro konzistentní řízení dodavatelů
• Snížení nákladů: Eliminace nákladů na tisk, kurýrní služby a administrativu spojených s papírovými smlouvami
• Dopad na životní prostředí: Snížení spotřeby papíru a uhlíkové stopy při řízení dodavatelských vztahů