Zjednodušení dokumentů pro onboarding dodavatelů pomocí elektronických podpisů pro konzultanty nákupu

Klíčové výhody pro konzultanty nákupu

Implementace Eurosign pro vaše dokumenty onboardingu dodavatelů přináší měřitelné výhody:

• Urychlení nákupních cyklů díky rychlému získání potřebných podpisů
• Zlepšení vztahů s dodavateli díky zjednodušeným dokumentačním procesům
• Snížení administrativních nákladů spojených s tiskem, skenováním a zasíláním dokumentů
• Minimalizace chyb v dokumentech pro onboarding dodavatelů prostřednictvím řízeného vyplňování formulářů
• Posílení bezpečnosti pomocí auditních záznamů, které sledují všechny aktivity podpisu

Soulad s eIDAS pro bezpečnost nákupu

Jako konzultant pro oblast nákupu je zajištění právní platnosti dohod s dodavateli prvořadé. Eurosign poskytuje elektronické podpisy, které jsou v souladu s nařízením eIDAS, což dává vašim dokumentům pro onboarding dodavatelů právní postavení v celé Evropě i mezinárodně. Díky serverům Eurosign hostovaným v Evropě zůstávají vaše data o nákupu chráněna podle přísných evropských standardů ochrany dat.

Implementace elektronických podpisů do vašeho nákupního workflow

Konzultanti pro oblast nákupu mohou snadno integrovat Eurosign do stávajících procesů řízení dodavatelů:

• Nahrajte své standardní dokumenty pro onboarding dodavatelů na platformu Eurosign
• Určete pole pro podpis pro dodavatele, interní zainteresované strany a schvalovací orgány
• Posílejte dokumenty přímo podpisujícím s automatickými připomínkami
• Sledujte stav dokončení prostřednictvím intuitivního dashboardu
• Automaticky archivujte dokončené dokumenty pro účely dodržování předpisů a auditu

Přijetím řešení elektronického podpisu Eurosign pro vaše dokumenty onboardingu dodavatelů se stavíte do pozice pokrokového konzultanta nákupu, který si cení efektivity, dodržování předpisů a spokojenosti dodavatelů. Začněte transformovat své nákupní procesy ještě dnes s bezpečným, právně vyhovujícím řešením elektronického podpisu Eurosign.