Jak elektronické podpisy transformují pracovní postupy konzultantů v oblasti nákupu

Zefektivnění workflow nákupních dokumentů

Eurosign pomáhá konzultantům v oblasti nákupu modernizovat jejich dokumentové procesy několika způsoby:

Při správě RFP a dodavatelských smluv mohou konzultanti v oblasti nákupu využít Eurosign k efektivnímu shromažďování podpisů od více stran. Platforma podporuje komplexní sekvence podepisování, zajišťující, že dokumenty sledují správný schvalovací řetězec přes nákupní oddělení a dodavatelské organizace.

Pro globální nákupní operace zajišťuje soulad Eurosign s eIDAS právní platnost podpisů v celé Evropě a mezinárodní uznání. To umožňuje konzultantům v oblasti nákupu s jistotou řídit přeshraniční vztahy s dodavateli bez právních obav.

Úspora nákladů a času

Elektronické podpisy přinášejí měřitelné výhody pro nákupní operace:

• Snížení administrativní zátěže: Eliminace nákladů na tisk, skenování a zasílání papírových smluv.
• Rychlejší realizace nákupů: Snížení času potřebného k podpisu až o 80 %, což umožňuje rychlejší implementaci nových dodavatelských smluv.
• Zvýšená produktivita: Automatické připomínky a sledování stavu umožňují konzultantům v oblasti nákupu soustředit se na strategické úkoly místo sledování dokumentů.

Bezpečnost a spolehlivost pro citlivé nákupní dokumenty

Nákup často zahrnuje důvěrné cenové informace a citlivé obchodní podmínky. Eurosign chrání tyto dokumenty pomocí:

• Pokročilého šifrování všech dokumentů během přenosu i v klidu
• Bezpečných metod ověřování pro verifikaci identity podepisujících
• Hostingu v Evropě, zajišťujícího suverenitu dat a soulad s evropskými předpisy o ochraně dat

Implementací řešení elektronického podpisu Eurosign mohou konzultanti v oblasti nákupu transformovat své dokumentové procesy, snížit administrativní zátěž a zároveň zlepšit soulad s předpisy a bezpečnost. Výsledkem jsou efektivnější nákupní operace, silnější vztahy s dodavateli a rychlejší realizace nákupních iniciativ.