Zefektivnění dokumentů pro alokaci rozpočtu pomocí elektronických podpisů pro finanční plánovače zásob

Úspora času a nákladů při správě rozpočtu

Když finanční plánovači zásob implementují Eurosign pro dokumenty alokace rozpočtu, dopad na efektivitu je značný:

Dokumenty alokace rozpočtu, které dříve vyžadovaly dny nebo týdny na obíhání podpisů, lze nyní dokončit během několika hodin. Toto zrychlení umožňuje finančním plánovačům zásob rychleji implementovat rozpočtová rozhodnutí a pružněji reagovat na požadavky trhu.

Výhody souladu s předpisy pro finanční dokumentaci

Platforma Eurosign, hostovaná v Evropě, poskytuje finančním plánovačům zásob robustní funkce pro dodržování předpisů u dokumentů alokace rozpočtu:

• Úplná auditní stopa všech podpisů rozpočtových dokumentů
• Dokumentace odolná proti neoprávněným změnám, která chrání integritu finančních alokací
• Soulad s eIDAS, který zajišťuje, že dokumenty alokace rozpočtu mají plnou právní platnost v celé Evropě i mezinárodně

Finanční plánovači zásob mohou s jistotou řídit procesy alokace s vědomím, že jejich rozpočtové dokumenty si zachovávají právní platnost během celého životního cyklu.

Integrace se stávajícími finančními systémy

Eurosign se bezproblémově integruje s nástroji pro řízení zásob a finančním plánováním, které finanční plánovači zásob již denně používají. Tato integrace znamená, že dokumenty alokace rozpočtu přirozeně procházejí existujícími pracovními postupy, přičemž elektronické podpisy přidávají bezpečnost a efektivitu bez narušení.

Implementací Eurosign pro dokumenty alokace rozpočtu mohou finanční plánovači zásob zkrátit dobu zpracování až o 80 %, eliminovat náklady na tisk a kurýry a udržovat silnější dodržování finančních předpisů – to vše při zlepšení přesnosti a včasnosti řízení rozpočtu zásob.