Zefektivnění objednávek pomocí elektronických podpisů pro nákupčí

Klíčové výhody elektronických podpisů pro objednávky

Nákupčí čelí neustálému tlaku na optimalizaci nákupních procesů a zároveň musí zajistit soulad s firemními zásadami a předpisy. Implementace řešení elektronického podpisu Eurosign pro objednávky přináší několik výhod:

• Urychlení nákupních cyklů: Nákupčí mohou zkrátit dobu zpracování objednávek z dnů na minuty eliminací potřeby tisknout, fyzicky podepisovat, skenovat a odesílat dokumenty e-mailem. Eurosign umožňuje okamžité elektronické podepisování, což umožňuje okamžité schválení a odeslání objednávek dodavatelům.
• Zvýšení shody s předpisy: Elektronické podpisy Eurosign pro objednávky jsou v souladu s nařízením eIDAS, což zajišťuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. To dodává nákupčím jistotu, že jejich elektronicky podepsané objednávky mají stejnou právní váhu jako tradiční podpisy.
• Zlepšené sledování a správa: S Eurosign získávají nákupčí úplnou viditelnost do životního cyklu objednávky. Sledujte, kdy byly objednávky odeslány, zobrazeny a podepsány všemi stranami, a udržujte lepší kontrolu nad dokumentací nákupního procesu.
• Snížení nákladů: Elektronické podpisy na objednávkách eliminují náklady na papír, tisk a fyzické skladování. Nákupčí mohou tyto úspory reinvestovat do strategických nákupních iniciativ.
• Zvýšená bezpečnost: Platforma Eurosign, hostovaná v Evropě, poskytuje zvýšenou bezpečnost pro citlivé informace o objednávkách s autentizačními protokoly a šifrováním, které daleko překonávají papírové procesy.