Zefektivnění potvrzování bezpečnostních zásad pro bezpečnostní specialisty ochrany dat v maloobchodě s Eurosign

Výzvy v tradičním řízení bezpečnostních zásad

Bezpečnostní specialisté pro ochranu dat v maloobchodě tradičně bojují se shromažďováním fyzických podpisů od mnoha zaměstnanců na různých místech. Papírové formuláře pro potvrzení bezpečnostních zásad se často ztrácí, zpožďují nebo jsou nesprávně evidovány, což vytváří významná rizika dodržování předpisů pro maloobchodní organizace.

Jak Eurosign transformuje správu bezpečnostních zásad

Řešení elektronického podpisu Eurosign nabízí bezpečnostním specialistům účinný nástroj pro zefektivnění distribuce a shromažďování formulářů pro potvrzení bezpečnostních zásad. S Eurosign se celý proces stává efektivnějším, bezpečnějším a v souladu s příslušnými předpisy.

• Bezpečnostní specialisté mohou posílat formuláře pro potvrzení bezpečnostních zásad stovkám zaměstnanců současně
• Sledování v reálném čase ukazuje, kteří členové týmu si dokumenty prohlédli a podepsali
• Automatické připomínky zajišťují včasné dokončení všech formulářů pro potvrzení bezpečnostních zásad
• Všechny podpisy jsou právně platné v souladu s nařízením eIDAS v celé Evropě i mezinárodně
• Dokumenty jsou bezpečně uloženy a snadno přístupné pro účely auditu