Zefektivnění formulářů objednávek změn pomocí elektronických podpisů pro analytiky nákupu

Jak Eurosign transformuje správu změnových objednávek

Platforma elektronického podpisu Eurosign poskytuje analytikům nákupu výkonné řešení speciálně navržené pro formuláře objednávek změn. Implementací Eurosignu mohou nákupní oddělení:

• Zkrátit dobu schvalování změnových objednávek z dnů na minuty
• Vytvářet standardizované šablony formulářů objednávek změn pro konzistentní zpracování
• Umožnit mobilní podepisování pro zúčastněné strany pracující na dálku
• Udržovat komplexní auditní záznamy pro všechny formuláře objednávek změn
• Integrovat se stávajícími nákupními systémy

Výhody dodržování předpisů pro analytiky nákupu

Jako analytik nákupu je zajištění regulační shody nezbytné. Řešení Eurosign pro formuláře objednávek změn je plně v souladu s nařízením eIDAS, poskytuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. S daty bezpečně hostovanými v Evropě mohou analytici nákupu s jistotou implementovat elektronické podpisy s vědomím, že splňují všechny příslušné právní požadavky.

Skutečné zvýšení efektivity pro nákupní týmy

Analytici nákupu implementující Eurosign pro formuláře objednávek změn obvykle hlásí významná provozní zlepšení:

• 50-70% snížení doby zpracování změnových objednávek
• Téměř eliminace chyb v dokumentaci změnových objednávek
• Vylepšená viditelnost stavu změnových objednávek
• Zlepšené vztahy s dodavateli díky rychlejšímu zpracování
• Zjednodušené výkaznictví o dodržování předpisů pro analytiky nákupu

Pro analytiky nákupu, kteří se snaží optimalizovat správu formulářů objednávek změn, nabízí Eurosign bezpečné, vyhovující a efektivní řešení elektronického podpisu. Implementací Eurosignu mohou nákupní oddělení transformovat své procesy změnových objednávek a zároveň zajistit plnou právní platnost podle evropských a mezinárodních standardů.