Zefektivnění nákupních procesů: Řešení elektronických podpisů pro formuláře hodnocení nabídek

Výhody pro Analytiky nákupu z hlediska dodržování předpisů

Eurosign zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané formuláře hodnocení nabídek jsou v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje Analytikům nákupu právně platnou dokumentaci uznávanou v celé Evropě i mezinárodně. Tento soulad s předpisy je nezbytný při práci s mezinárodními dodavateli nebo když nákupní procesy podléhají požadavkům více jurisdikcí.

S řešením Eurosign mohou Analytici nákupu s jistotou spravovat formuláře hodnocení nabídek s vědomím, že splňují všechny právní požadavky bez kompromisů v oblasti efektivity nebo bezpečnosti.

Integrace s nákupními procesy

Analytici nákupu mohou bezproblémově integrovat Eurosign do stávajících nákupních systémů, což umožňuje přímé propojení s databázemi správy dodavatelů a hodnotícími maticemi. Tato integrace znamená, že formuláře hodnocení nabídek mohou být automaticky směrovány příslušným zúčastněným stranám na základě předem definovaných schvalovacích hierarchií.

Nákupní týmy hlásí významné úspory času při implementaci Eurosign pro formuláře hodnocení nabídek, přičemž hodnotící cykly se často zkracují z týdnů na dny. Uživatelsky přívětivé rozhraní platformy vyžaduje minimální školení, což umožňuje Analytikům nákupu soustředit se na hodnotící úkoly s přidanou hodnotou místo administrativy dokumentů.

Zabezpečení dat pro důvěrné informace o nabídkách

Pro Analytiky nákupu, kteří pracují s citlivými cenovými informacemi a vlastnickými údaji dodavatelů ve formulářích hodnocení nabídek, nabízí Eurosign klid díky pokročilému šifrování a bezpečnému hostingu v Evropě. To zajišťuje, že důvěrná data nabídek zůstanou chráněna během celého procesu hodnocení.

Transformujte své nákupní dokumentační procesy již dnes. Eurosign poskytuje Analytikům nákupu nástroje potřebné pro efektivní, bezpečnou a plně vyhovující správu formulářů hodnocení nabídek podle mezinárodních standardů.