Zefektivnění smluv o údržbě zařízení pro podlahové manažery pomocí elektronických podpisů

Eurosign: Řešení pro dokumentaci zařízení pro podlahové manažery

Eurosign poskytuje podlahovým manažerům vyhovující řešení elektronického podpisu hostované v Evropě, které splňuje všechny evropské regulační požadavky. S Eurosign můžete:

• Uzavírat smlouvy o údržbě zařízení na dálku odkudkoli a na jakémkoli zařízení
• Odesílat smlouvy několika dodavatelům údržby současně
• Dostávat okamžitá oznámení o podpisu smluv o údržbě
• Přistupovat k úplným auditním záznamům pro veškerou dokumentaci o údržbě zařízení

Výhody dodržování předpisů pro podlahové manažery

Jako podlahový manažer je dodržování předpisů nezbytné. Smlouvy o údržbě zařízení musí dodržovat správné postupy a dokumentační standardy. Eurosign zajišťuje, že všechny podpisy jsou v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně.

Implementací Eurosign pro vaše smlouvy o údržbě zařízení zavádíte standardizovaný proces, který chrání vaše zařízení před riziky spojenými s nesprávně provedenými smlouvami o údržbě, a přitom zachovává plnou právní platnost.

Zvýšení efektivity pro moderního podlahového manažera

Smlouvy o údržbě zařízení často vyžadují koordinaci mezi odděleními a externími dodavateli. Eurosign eliminuje administrativní zátěž automatizací pracovního postupu podpisu:

• Konec tisku, skenování a zasílání dokumentů o údržbě zařízení
• Automatické připomínky čekajících podpisů smluv o údržbě zařízení
• Prohledávatelný archiv všech uzavřených smluv o údržbě
• Integrace se stávajícími systémy správy zařízení

Podlahoví manažeři, kteří implementují Eurosign, uvádějí, že týdně ušetří 5-10 hodin administrativních úkolů souvisejících s dokumentací o údržbě zařízení, což jim umožňuje věnovat více času kritickým povinnostem správy zařízení.