Zefektivnění harmonogramů údržby podlah pomocí elektronických podpisů pro správce podlah

Výhody Eurosign pro harmonogramy údržby podlah

Eurosign transformuje způsob, jakým správci podlah nakládají s důležitou dokumentací údržby. S platformou elektronického podpisu Eurosign mohou správci podlah:

• Okamžitě distribuovat aktualizované harmonogramy údržby podlah všem členům týmu
• Sbírat elektronické podpisy od zaměstnanců potvrzující přijetí a pochopení harmonogramu
• Sledovat v reálném čase, kteří členové týmu zkontrolovali a podepsali plány údržby
• Bezpečně ukládat všechny podepsané harmonogramy údržby podlah na jednom centrálním místě
• Přistupovat k historickým záznamům údržby s kompletními podpisovými stopami, když je to potřeba

Soulad a bezpečnost pro správce podlah

Eurosign zajišťuje, že správci podlah zůstávají v souladu s předpisy facility managementu. Každý elektronicky podepsaný harmonogram údržby podlah je právně platný podle nařízení eIDAS, uznávaný v celé Evropě i mezinárodně. Navíc, díky službám Eurosign hostovaným v Evropě, mohou být správci podlah přesvědčeni, že jejich dokumentace údržby splňuje přísné evropské standardy ochrany dat.

Implementace Eurosign do vašeho procesu správy podlah

Integrace Eurosign do každodenních operací správy podlah je jednoduchá. Správci podlah mohou nahrát své harmonogramy údržby podlah, určit, kteří členové týmu je potřebují podepsat, a několika kliknutími odeslat dokument k elektronickému podpisu. Členové týmu obdrží oznámení, zkontrolují harmonogram údržby a připojí svůj elektronický podpis – to vše bez tisku jediné stránky. Tento zjednodušený přístup umožňuje správcům podlah soustředit se na to, co je skutečně důležité: udržování standardů zařízení a zajištění dodržování bezpečnostních protokolů.

Začněte transformovat dokumentaci své správy podlah již dnes s bezpečným, předpisů vyhovujícím řešením elektronického podpisu Eurosign.