Zefektivnění čtvrtletních přehledů rozpočtu pro manažery kontroly nákladů pomocí elektronických podpisů

Úspora nákladů a času při procesech přezkumu rozpočtu

Implementace Eurosign do vašeho workflow čtvrtletního přehledu rozpočtu přináší měřitelné výhody pro manažery kontroly nákladů:

• Eliminace nákladů na tisk, skenování a kurýrní služby spojené s papírovými dokumenty
• Snížení administrativní zátěže automatizací sběru podpisů
• Minimalizace času na opravu chyb díky přesné dokumentaci
• Zrychlení schvalovacích procesů pro časově citlivé úpravy rozpočtu
• Uvolnění cenného času pro analýzu místo administrativních úkolů

Zvýšená compliance pro manažery kontroly nákladů

Eurosign zajišťuje, že vaše dokumenty čtvrtletního přehledu rozpočtu udržují právní platnost a splňují regulační požadavky:

• Plná shoda s nařízením eIDAS v celé Evropě
• Právně závazné podpisy uznávané mezinárodně
• Bezpečné hostování v Evropě pro datovou suverenitu
• Komplexní auditní stopy pro finanční řízení
• Ochrana dokumentů proti neoprávněným změnám

Implementace Eurosign do vašeho procesu čtvrtletního přehledu rozpočtu

Manažeři kontroly nákladů mohou bezproblémově integrovat Eurosign do stávajících procesů přezkumu rozpočtu:

• Nahrát dokumenty čtvrtletního přehledu rozpočtu přímo na platformu
• Určit požadované signatáře ve správném pořadí
• Nastavit automatické připomínky pro čekající podpisy
• Dostávat oznámení, když jsou všechna schválení dokončena
• Stáhnout a distribuovat plně realizované rozpočtové dokumenty

Přijetím řešení elektronického podpisu Eurosign mohou manažeři kontroly nákladů transformovat čtvrtletní přehled rozpočtu z administrativní zátěže na efektivní, bezpečný proces, který zlepšuje finanční dohled při zachování plného souladu s předpisy.