- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Přístupnost
TypografieKontrast
-
Čeština
Čeština
Jako specialista na smlouvy je správa celého životního cyklu smluv od návrhu až po realizaci jádrem vašich povinností. Řešení elektronického podpisu Eurosign je navrženo tak, aby řešilo jedinečné výzvy, kterým denně čelíte, a zároveň výrazně zlepšilo vaši efektivitu a dodržování předpisů.
Tradiční proces podepisování smluv obvykle zahrnuje tisk více kopií, koordinaci osobních podpisů, skenování dokumentů a udržování fyzických archivů. S Eurosign mohou specialisté na smlouvy zkrátit cyklus realizace smluv až o 90 %. Dokumenty, jejichž dokončení dříve trvalo dny nebo týdny, lze nyní dokončit během minut nebo hodin.
Eurosign vám umožňuje:
Jako specialista na smlouvy je dodržování platných zákonů nepřekročitelné. Eurosign poskytuje elektronické podpisy v souladu s eIDAS, které jsou právně uznávané v celé Evropě i mezinárodně. Každý podpis je doprovázen podrobným auditním záznamem, který zaznamenává, kdy a kým byl dokument podepsán, což poskytuje silné důkazy v případě sporů.
Bezpečné hostování platformy v Evropě zajišťuje, že vaše citlivá smluvní data jsou chráněna přísnými evropskými předpisy o ochraně dat, což vám dává jistotu v platnost i bezpečnost vašich smluv.
Eurosign mění způsob, jakým specialisté na smlouvy spravují celý životní cyklus smluv. Platforma se bezproblémově integruje se stávajícími systémy pro správu smluv, vytváří jednotný workflow od vytvoření šablony až po realizaci a obnovu.
S centralizovaným úložištěm dokumentů se hledání historických smluv stává bezproblémovým. Funkce vyhledávání vám umožňuje najít konkrétní smlouvy na základě více kritérií, čímž odstraňuje ztrátu času prohledáváním fyzických kartotékových skříní.
Implementace řešení elektronického podpisu Eurosign obvykle vede k významným snížením nákladů pro smluvní oddělení. Samotná eliminace nákladů na tisk, doručování a skladování může ospravedlnit investici. Navíc specialisté na smlouvy mohou zpracovat větší objem smluv bez potřeby dodatečných zaměstnanců, čímž se zlepšuje efektivita oddělení.
Moderní specialisté na smlouvy potřebují flexibilitu v tom, jak spravují smlouvy. Mobilní platforma Eurosign vám umožňuje přezkoumávat, schvalovat a monitorovat smlouvy odkudkoli. Tato mobilita zajišťuje, že naléhavé smlouvy nejsou zpožděny, protože klíčový personál je mimo kancelář.
Řešení elektronického podpisu Eurosign nejen digitalizuje analogový proces – fundamentálně transformuje způsob práce specialistů na smlouvy. Eliminací manuálních úkolů, vylepšením dodržování předpisů, zlepšením sledování a poskytnutím přístupu odkudkoli vám Eurosign pomáhá soustředit se na strategické aspekty správy smluv spíše než na administrativní zátěž.
S Eurosign mohou specialisté na smlouvy poskytovat větší hodnotu svým organizacím a zároveň si užívat plynulejší, efektivnější workflow, který splňuje požadavky moderního podnikatelského prostředí.