Zefektivnění správy skladových listů pomocí elektronických podpisů pro specialisty na spediční služby

Proč specialisté na spediční služby potřebují elektronické podpisy pro skladové listy

Skladové listy slouží jako oficiální dokumentace potvrzující uložení zboží. Pro specialisty na spediční služby je zajištění řádného vyhotovení těchto dokumentů nezbytné pro hladký průběh logistických operací. Tradiční papírové procesy vytvářejí zbytečná zpoždění a rizika nesouladu s předpisy, která řešení Eurosign efektivně eliminuje.

Klíčové výhody pro specialisty na spediční služby

• Zrychlené zpracování: Specialisté na spediční služby mohou získat podpisy na skladových listech v řádu minut místo dnů, urychlují tak manipulaci s nákladem a snižují náklady na skladování.
• Zvýšený soulad s předpisy: Eurosign zajišťuje, že všechny skladové listy odpovídají nařízení eIDAS, což poskytuje právní platnost v celé Evropě i mezinárodně – to je zásadní pro specialisty na spediční služby, kteří pracují s přeshraničními dodávkami.
• Lepší sledování: Specialisté na spediční služby získávají úplnou viditelnost do procesu podepisování s časově označenými auditními záznamy dokumentujícími, kdy byly skladové listy zobrazeny a podepsány.
• Snížení chyb: Řízený proces podepisování Eurosign zajišťuje, že specialisté na spediční služby zachytí všechny požadované informace na skladových listech a eliminují běžné přehlédnutí.
• Bezpečné ukládání dokumentů: Všechny podepsané skladové listy jsou bezpečně archivovány, což umožňuje specialistům na spediční služby okamžitý přístup k dokumentaci v případě potřeby pro celní odbavení nebo řešení sporů.