Zjednodušte formuláře pro autorizaci rozpočtu pomocí elektronických podpisů pro manažery obchodních domů

Vylepšená finanční kontrola a dodržování předpisů

Manažeři obchodních domů jsou odpovědní za rozpočty oddělení a autorizaci výdajů. Řešení elektronického podpisu Eurosign poskytuje vylepšenou viditelnost a kontrolu nad procesem formulářů pro autorizaci rozpočtu:

• Vytváření auditních stop, které sledují postup každého formuláře pro autorizaci rozpočtu
• Implementace povinných polí pro zajištění úplnosti informací před podpisem
• Bezpečné ukládání všech podepsaných formulářů pro autorizaci rozpočtu v souladu se zásadami uchovávání

Právní platnost rozpočtové dokumentace

Když manažeři obchodních domů schvalují formuláře pro autorizaci rozpočtu, potřebují mít jistotu v právním postavení těchto důležitých finančních dokumentů. Eurosign poskytuje elektronické podpisy, které jsou v souladu s nařízením eIDAS, zajišťující právní platnost v celé Evropě i mezinárodně. Díky datům hostovaným v Evropě mohou manažeři obchodních domů důvěřovat jak v bezpečnost, tak v soulad s předpisy.

Zjednodušená spolupráce napříč odděleními

Manažeři obchodních domů často potřebují koordinovat schvalování rozpočtu s dalšími zainteresovanými stranami. Eurosign zjednodušuje tento proces pro formuláře pro autorizaci rozpočtu:

• Okamžité sdílení formulářů pro autorizaci rozpočtu s finančními týmy a vyšším managementem
• Umožnění více oprávněným signatářům postupně schvalovat rozpočtové požadavky
• Integrace se stávajícími systémy řízení obchodního domu

Přijetím Eurosignu pro formuláře autorizace rozpočtu se mohou manažeři obchodních domů více soustředit na strategické maloobchodní operace a méně na administrativní papírování. Zvýšení efektivity se přímo promítá do rychlejších nákupních rozhodnutí a lepší alokace zdrojů v rámci obchodního domu.