Časová efektivita pro operace importu/exportu
Pro manažery importu/exportu je čas přímo spojen s ziskovostí. Při správě smluv o zasílatelství mohou tradiční procesy podpisu založené na papíře způsobit zpoždění zásilek a vytvářet úzká místa v dodavatelském řetězci. Eurosign umožňuje manažerům importu/exportu okamžitě odesílat smlouvy o zasílatelství k podpisu, čímž se doba zpracování dokumentů zkracuje z dnů na minuty. Toto zrychlení zpracování dokumentace znamená rychlejší pohyb nákladu a zvýšenou spokojenost klientů.
Snadný soulad s globálními předpisy
Platforma elektronického podpisu Eurosign zajišťuje, že všechny smlouvy o zasílatelství jsou v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje právní platnost v celé Evropě a na mezinárodních trzích. Tento soulad je klíčový pro manažery importu/exportu, kteří se musí orientovat v komplexních regulačních prostředích napříč různými jurisdikcemi. Díky bezpečně hostovaným dokumentům v Evropě poskytuje Eurosign jistotu, že elektronicky podepsané smlouvy o zasílatelství obstojí při právním přezkumu v mezinárodních obchodních sporech.
Zvýšená bezpečnost pro citlivé obchodní dokumenty
Smlouvy o zasílatelství často obsahují citlivé obchodní informace včetně cen, tras a zvláštních pokynů pro manipulaci. Eurosign chrání tyto kritické údaje pomocí pokročilých bezpečnostních opatření, která překonávají tradiční podpisy na papíře. Manažeři importu/exportu mohou sledovat stav dokumentů v reálném čase, dostávat oznámení o dokončení a udržovat bezpečnou auditní stopu pro každou zpracovanou smlouvu o zasílatelství.
Praktické výhody pro manažery importu/exportu
- Možnosti vzdáleného podepisování pro mezinárodní přepravní partnery
- Bezproblémová integrace se stávajícími systémy správy dokumentů
- Snížené administrativní náklady spojené s tiskem a odesíláním dokumentů
- Environmentální přínosy z bezpapírového zpracování smluv o zasílatelství
- Zlepšené vedení záznamů a vyhledávání dokumentů pro celní soulad