Elektronické podpisy: Proměna správy obchodních faktur pro manažery importu/exportu

Jak Eurosign transformuje zpracování obchodních faktur

Eurosign poskytuje manažerům importu/exportu bezpečné a efektivní řešení pro elektronické podepisování obchodních faktur, které splňuje evropské i mezinárodní regulační požadavky.

• Zkrácení doby zpracování z dnů na minuty díky okamžitým elektronickým podpisům
• Umožnění vzdáleného podepisování pro manažery importu/exportu pracující na různých místech
• Zajištění právní platnosti napříč hranicemi s podpisy v souladu s nařízením eIDAS
• Zjednodušení celního odbavení s řádně ověřenou dokumentací

Soulad a bezpečnost pro mezinárodní obchod

Manažeři importu/exportu musí navigovat složitým regulačním prostředím v různých jurisdikcích. Platforma Eurosign zajišťuje, že obchodní faktury si zachovávají právní platnost bez ohledu na cílovou zemi.

S Eurosignem všechny elektronicky podepsané obchodní faktury vyhovují nařízení eIDAS, což poskytuje nezbytný právní základ pro dokumentaci mezinárodního obchodu. Díky serverům umístěným v Evropě těží manažeři importu/exportu z evropských standardů ochrany dat.

Zefektivnění pracovního postupu dokumentace importu/exportu

Pro manažery importu/exportu, kteří denně zpracovávají více obchodních faktur, nabízí Eurosign významná vylepšení pracovních postupů:

• Možnost dávkového zpracování více obchodních faktur
• Integrace se stávajícími systémy obchodní dokumentace
• Auditní stopy, které sledují každou interakci s obchodní fakturou
• Bezpečné ukládání a snadné vyhledávání podepsaných dokumentů

Implementací řešení elektronického podpisu Eurosign mohou manažeři importu/exportu dramaticky zkrátit čas strávený zpracováním obchodních faktur při současném zvýšení bezpečnosti a dodržování předpisů. To jim umožňuje soustředit se na strategické aspekty mezinárodního obchodu spíše než na administrativní papírování, což v konečném důsledku zlepšuje provozní efektivitu a snižuje náklady spojené se správou dokumentů.