V dnešním rychle se vyvíjejícím podnikatelském prostředí čelí Manažeři dodavatelských vztahů rostoucímu tlaku na zefektivnění procesů, snížení administrativní zátěže a posílení partnerství s dodavateli. Řešení elektronických podpisů Eurosign přináší transformační výhody navržené speciálně pro nákupní profesionály, kteří spravují klíčové dodavatelské vztahy a dokumentaci.
Manažeři dodavatelských vztahů běžně zpracovávají řadu smluv, dodatků a dohod, které tradičně vyžadovaly tisk, fyzické podepsání, skenování a zasílání poštou. Eurosign eliminuje tyto časově náročné kroky a zkracuje dobu dokončení smluv z týdnů na minuty. Díky téměř okamžitému podpisu a vrácení dokumentů se nákupní cykly dramaticky zrychlují, což umožňuje rychlejší zapojení strategických dodavatelů a pružnější řízení dodavatelského řetězce.
Eurosign funguje v souladu s nařízením eIDAS a zajišťuje, že všechny dodavatelské smlouvy zůstávají právně platné v celé Evropě i mezinárodně. Manažeři dodavatelských vztahů těží z kompletních auditních záznamů, které sledují každou interakci s dokumenty, poskytují ověření časového razítka a autentizaci podepisujícího. Tato komplexní dokumentace posiluje procesy dodržování předpisů a zjednodušuje audity dodavatelů, čímž snižuje riziko během regulačních kontrol.
Komplexní dodavatelské smlouvy často vyžadují podpisy více zainteresovaných stran napříč různými odděleními a organizacemi. Možnosti automatizace pracovních postupů Eurosign umožňují Manažerům dodavatelských vztahů:
Tato koordinační schopnost výrazně snižuje administrativní follow-up a eliminuje úzká místa v procesech schvalování dodavatelů.
Nabídkou profesionálního a moderního zážitku z podepisování Manažeři dodavatelských vztahů prokazují technologickou vyspělost a respekt k času dodavatelů. Intuitivní rozhraní funguje na všech zařízeních a umožňuje dodavatelům podepisovat odkudkoli bez specializovaného softwaru. Tento faktor pohodlí přispívá k pozitivnímu vnímání dodavatelů a posiluje obchodní vztahy.
Implementace Eurosign přináší kvantifikovatelné výhody pro nákupní oddělení, včetně:
Manažeři dodavatelských vztahů uvádějí, že získávají zpět významné pracovní hodiny dříve věnované administrativní správě dokumentů, což umožňuje větší zaměření na strategický rozvoj dodavatelů a vytváření hodnoty.
Díky platformě Eurosign hostované v Evropě a plně vyhovující evropským standardům ochrany dat Manažeři dodavatelských vztahů zajišťují, že jejich dodavatelská dokumentace zůstává bezpečná a důvěrná. Navíc přechod na bezpapírové procesy je v souladu s iniciativami udržitelnosti, podporuje firemní environmentální cíle a současně zlepšuje provozní efektivitu.
Pro nákupní profesionály spravující kritické dodavatelské vztahy řešení elektronických podpisů Eurosign transformuje dokumentačně náročné pracovní postupy na efektivní digitální procesy, přináší okamžité zisky v efektivitě a zároveň zvyšuje soulad s předpisy, bezpečnost a spokojenost dodavatelů.
Eurosign vous aide à développer votre entreprise tout en simplifiant vos processus.
Qu'attendez-vous ? Passez au digital !