Zefektivnění smluv o pronájmu vozidel: Jak fleet manažeři profitují z elektronických podpisů Eurosign

Soulad s eIDAS: Zásadní pro dokumentaci vozového parku

Fleet manažeři spravující smlouvy o pronájmu vozidel musí zajistit, aby veškerá dokumentace zůstala právně platná. Eurosign poskytuje elektronické podpisy, které plně vyhovují nařízení eIDAS, což zajišťuje právní platnost vašich smluv o pronájmu vozidel v celé Evropě i mezinárodně. Se službou Eurosign hostovanou v Evropě můžete důvěřovat jak bezpečnosti, tak souladu s předpisy.

Transformace pracovního postupu u smluv o pronájmu vozidel

Pro fleet manažery tradiční proces podepisování smluv o pronájmu vozidel zahrnuje tisk, podepisování, skenování a zasílání dokumentů - což často zpožďuje nasazení vozidel. Eurosign tento proces zcela transformuje:

• Vytváření šablon pro běžně používané smlouvy o pronájmu vozidel
• Současné zasílání smluv více řidičům
• Přijímání oznámení, když řidiči podepíší své smlouvy o pronájmu vozidel
• Automatická archivace dokončených dokumentů v zabezpečeném úložišti
• Okamžitý přístup k jakékoli smlouvě o pronájmu vozidla v případě potřeby při auditech

Fleet manažeři uvádějí, že po implementaci Eurosignu pro své smlouvy o pronájmu vozidel ušetří v průměru 12 hodin týdně. Tato efektivita se promítá do rychlejšího nasazování vozidel, snížení administrativních nákladů a celkového zlepšení provozu flotily.

Začněte transformovat svůj proces uzavírání smluv o pronájmu vozidel již dnes s řešením elektronického podpisu Eurosign navržený s ohledem na jedinečné potřeby fleet manažerů. Zažijte dokonalou rovnováhu mezi dodržováním předpisů, efektivitou a bezpečností, kterou může poskytnout pouze Eurosign.